Засідання виконкому 22 квітня

22 квітня відбулося чергове засідання виконавчого комітету Білоцерківської міської ради. До розгляду було винесено понад 40 питань порядку денного.

Затверджено бланки документів в рамках впровадження ЗУ «Про адміністративну процедуру»

З метою впорядкування оформлення організаційно-розпорядчих документів було затверджено бланки документів для використання їх в системі електронного документообігу виконавчого комітету Білоцерківської міської ради та системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.

«Підставою для винесення на розгляд даного проєкту рішення є постійне удосконалення роботи органів міської ради і, зокрема, впровадження Закону України «Про адміністративну процедуру», - зауважила керуючий справами виконавчого комітету Білоцерківської міської ради Анна Олійник, доповідаючи дане питання. - В рамках цього закону розгляд заяв громадян передбачає дотримання посадовими особами місцевого самоврядування ряду процесуальних дій, які супроводжуються прийняттям процедурних рішень. Тому, з метою ефективної роботи виконавчих органів міської ради, зокрема, в системі електронного документообігу і в системі електронних взаємодій з органами виконавчого влади, пропонується затвердити відповідні бланки документів і закріпити обов’язок за керівниками виконавчих органів здійснювати їх підписання електронним цифровим підписам з накладанням електронної цифрової печатки виконавчого органу міської ради».

Тож, затверджено:

- бланк Білоцерківської міської ради для листування;

- бланк Виконавчого комітету Білоцерківської міської ради для листування;

- спеціалізований бланк Білоцерківської міської ради для листування іноземними мовами;

- спеціалізований бланк Виконавчого комітету Білоцерківської міської ради для листування іноземними мовами;

- бланк листа виконавчих органів Білоцерківської міської ради та її виконавчого комітету без статусу юридичної особи для внутрішнього та зовнішнього листування;

- бланк наказу виконавчого органу Білоцерківської міської ради з основної діяльності/адміністративно-господарських питань, визначених положенням про такий

виконавчий орган міської ради.

Нові бланки будуть введені в діловодство з 01 травня.

Внесено зміни до штатного розпису працівників ЦНАПу

Члени виконкому внесли зміни до штатного розпису керівного складу Білоцерківської міської ради і виконавчого комітету, окремих відділів та управлінь. Мова йде про управління адміністративних послуг Білоцерківської міської ради (ЦНАП).

Як зауважила перший заступник міського голови Інна Новогребельська, дане рішення обґрунтовано змінами до певних законодавчих актів. Всі зміни відбуватимуться в межах штатної чисельності працівників.

Тож з метою приведення у відповідність до чинного законодавства України з 1 липня ц.р. будуть проведені відповідні процедури і з ліквідації певних відділів управління адміністративних послуг та створення на їх базі нових.

Нагадаємо, що через ЦНАП, згідно із затвердженим переліком адміністративних послуг, надаються 340 послуг, зокрема, це послуги в сфері державної реєстрації нерухомого майна, юридичних осіб та фізичних осіб підприємців та громадських формувань, реєстрації місця проживання, отримання дозвільних документів в сфері архітектурно-будівельного контролю, оформлення паспортних документів, адміністративні послуги соціального характеру та ін.

За 2024 рік через ЦНАП заявникам було видано 97263 результатів надання адміністративних послуг, в тому числі видано 7792 паспорта громадянина України для виїзду за кордон та 4835 паспорта громадянина України у формі ID картки. Надано понад 100 тис. різного роду консультацій з питань отримання адміністративних послуг, дозволів та погоджень.

Інші питання, розглянуть на засіданні:

-ухвалено рішення про організацію поховання військовослужбовця - жителя Білоцерківської громади, який  загинув захищаючи Україну. Поховання відбудеться за рахунок коштів  місцевого бюджету, передбачених Програмою підтримки Захисників і Захисниць України на 2023-2025 роки;

-створено нову місцеву державну надзвичайну протиепізоотичну комісію при виконавчому комітеті Білоцерківської міської ради;

-затверджено склад комісії з питань визначення стану зелених насаджень та їх відновної вартості по вул. Перемоги, 2 в с. Вільна Тарасівка;

-прийнято низку рішень про зміну адрес житлових будинків, присвоєно адреси різним об’єктам будівництва;

-погоджено проведення ряду масових освітніх, спортивних та культурних заходів;

- розглянуто низку опікунських питань та питань щодо захисту і реалізації прав та інтересів дітей тощо.